ABF3 je ekonomický software určený především pro zpracování obchodní agendy firmy, řízení skladů, řízení jednodušší výroby, evidenci nabídek a objednávek, fakturace a pokladny. Zajišťujeme i propojení našeho systému na registrační pokladny TEC, SHARP, FUJI, SANYO, UNIWELL, které se používají především v restauracích a obchodech s potravinami.
Software ABF3 je založen na architektuře client/server. Systém lze možno použít jak v jednouživatelské tak i v síťové verzi. Umožňuje přenosy dat (replikace) mezi centrálou a pobočkami. Přenosy využívají SMTP (Internet), telefonické připojení sítě (modem) nebo přímé propojení počítačů sítí, popřípadě kabelem. ABF3 zahrnuje jednoduché účetnictví a umožňuje přenosy dat do podvojného účetnictví. Systém ABF3 je přímo propojen na virtuální obchodní dům OnLineShop.
Předností tohoto software je možnost okamžitého přizpůsobení specifickým potřebám zákazníka, špičkové grafické výstupy dokumentů, možnost tisknout doklady v českém, anglickém nebo německém jazyce. Systém je díky serveru Sybase SQL Anywhere velmi rychlý, robusní a spolehlivý s malými nároky na hardware.
POPIS SYSTÉMU ABF3
Celý systém se skládá z jednotlivých modulů, které jsou spolu vzájemně provázány, ale je možné je použít i samostatně. Při rozvoji firmy lze dokupovat další moduly podle potřeby.
SKLAD
evidence zboží na několika skladech, pořizování všech skladových dokladů,
přehledů zboží (příjem, výdej, převod) a podkladů pro inventarizaci. Blokování
zboží pro zákazníky. Sledování minimálních zásob a jejich objednání do maximální
zásoby. Dealerské kategorie cen. Receptury - automatické odepisování surovin
nebo materiálu. Odepisování zboží i přes připojenou elektronickou pokladnu, nebo
počítačovou pokladnu.
POČÍTAČOVÁ POKLADNA
maloobchodní pultový prodej zboží přímo ze skladu (odepisování zboží).
Vyhledávání zboží podle artiklu, barcode, názvu a ceny. Možnost prodeje za
dealerské ceny nebo zadání slevy. Prodej na zákaznické karty. Možné použití
dotykové obrazovky. Tisk daňového dokladu, potvrzení o blokovaní zboží.
FAKTURY VYDANÉ
vystavování faktur (tuzemské, zálohové, zahraniční, penalizační) a dobropisů z
ceníku, dodacích listů, nabídek, ručně, v Kč i v cizích měnách. Sledování
nezaplacených faktur a částečných úhrad.
FAKTURY PŘIJATÉ
zakládání faktur režijních a zbožových, od plátců a neplátců DPH, zahraničních,
JCD, dobropisů. Sledování plateb a odpočtu DPH. Tisk příkazů k úhradě. Propojení
na homebanking.
POKLADNÍ KNIHA
kniha příjmových a výdajových pokladních dokladů. Tvorba dokladů ručně, také z
faktur vydaných i přijatých a z dodacích listů. Evidence DPH. Možnost evidence
několika pokladních knih, a to i v různých měnách.
OBJEDNÁVKY
z minimálních zásob, z nabídek nebo z ceníku s možností automatického roztřídění
podle dodavatelů. Vytváření objednávek i pomocí souboru načteného z externího
zařízení, např. programovatelného terminálu a smínače čárového kódu CPT711.
NABÍDKYY
evidence nabízeného zboží a služeb pro zákazníky. Blokování zboží na skladě.
Kontrola plnění nabídek přes dodací listy. Návaznost na objednávky.
ADRESÁŘ FIREM
evidence dodavatelů a odběratelů, tisk obálek, štítků a různých přehledů podle
řady marketingových kritérií - např. přehledy obchodních odběrů za různá období,
přehledy neplatičů apod.
PENĚŽNÍ DENÍK
hlavní kniha jednoduchého účetnictví. Přímá návaznost na zaplacené faktury a
pokladní doklady. Možnost ručního účtování. Tisk deníku a přehledů jednotlivých
účtů.
INTERNETOVÝ OBCHODNÍ DŮM OnLineShop
tento samostatný modul umožňuje prezentovat zboží nebo služby z ceníku firmy
přímo na Internetu a přijímat objednávky od registrovaných i neregistrovaných
zákazníků. Veškeré opravy v ceníku, potvrzení objednávky, splnění objednávky
nebo pohyb ve skladu se přenáší automaticky pomocí replikací na internetovou
stránku.